Mobiles Arbeiten: Was sich hinter dem Begriff verbirgt

In Gesprächen über flexible Arbeit werden drei Begriffe ständig vermischt: Homeoffice, Telearbeit und mobiles Arbeiten. Hier erfährst du, was ist mobiles Arbeiten im rechtlichen Sinn, wie es sich von den anderen beiden unterscheidet, welche Regeln gelten und was du vor ein paar Wochen Arbeit im Ausland klären solltest.

§Was ist mobiles Arbeiten? Eine Definition für den Arbeitsalltag

Mobiles Arbeiten bedeutet, dass du deine Arbeit außerhalb der Betriebsstätte erledigst, und zwar nicht an einem festen Ort. Das kann der Küchentisch sein, das Zugabteil, ein Café oder die Ferienwohnung der Schwiegereltern. Entscheidend ist, dass du mit Laptop, Smartphone oder Tablet arbeitest und der Ort wechseln darf.

Eine gesetzliche Definition gibt es in Deutschland nicht. Der Begriff hat sich in Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und der Rechtsprechung eingebürgert. Was genau erlaubt ist, steht deshalb fast immer in einer Vereinbarung zwischen dir und deinem Arbeitgeber oder in einer Betriebsvereinbarung.

In meinen Jahren in der Personalentwicklung habe ich oft erlebt, dass Beschäftigte von „Homeoffice“ sprachen und eigentlich mobiles Arbeiten meinten. Das ist im Alltag kein Problem. Es wird erst dann eins, wenn es um Ausstattung, Kosten oder Arbeitsschutz geht. Dann hängt viel davon ab, welches Modell tatsächlich vereinbart ist.

Drei Merkmale kennzeichnen mobiles Arbeiten:

• Kein fester Arbeitsplatz außerhalb des Betriebs. Du suchst dir den Ort selbst aus, im Rahmen der Absprachen.
• Mobile Endgeräte statt eines eingerichteten Bildschirmarbeitsplatzes.
• Eine Vereinbarung über Umfang, Erreichbarkeit und Ausnahmen, schriftlich oder zumindest klar abgesprochen.

Mobiles Arbeiten ist damit vor allem ein organisatorisches Modell. Es sagt, wo du arbeiten darfst. Wie viel, wann und unter welchen Bedingungen, regeln die üblichen Arbeitsgesetze und dein Vertrag.

§Unterschied zwischen Homeoffice, mobilem Arbeiten und Telearbeit

Die drei Begriffe überschneiden sich, sind aber nicht dasselbe. Die klarste Abgrenzung liefert die Telearbeit, denn sie ist als einzige gesetzlich definiert.

Telearbeit ist in der Arbeitsstättenverordnung geregelt. Gemeint ist ein fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich, den der Arbeitgeber eingerichtet hat. Die wöchentliche Arbeitszeit dort und die Dauer der Einrichtung sind vereinbart. Der Arbeitgeber stellt die Ausstattung, also Möbel, Bildschirm und Technik, und muss die Arbeitsbedingungen im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung prüfen.

Homeoffice ist kein Rechtsbegriff. Im Alltag bezeichnet er die Arbeit von zu Hause aus. Rechtlich kann dahinter Telearbeit stecken, wenn der Arbeitsplatz fest eingerichtet und vereinbart ist, oder mobiles Arbeiten, wenn du einfach mit dem Laptop am Esstisch sitzt.

Mobiles Arbeiten schließlich ist an keinen Ort gebunden. Für den Platz, an dem du arbeitest, gelten die besonderen Pflichten der Arbeitsstättenverordnung nicht. Der allgemeine Arbeitsschutz nach dem Arbeitsschutzgesetz gilt aber weiterhin.

Telearbeit

fester Arbeitsplatz zu Hause, vom Arbeitgeber eingerichtet, gesetzlich definiert

Homeoffice

Alltagsbegriff für Arbeit zu Hause, rechtlich Telearbeit oder mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

wechselnder Ort, mobile Geräte, geregelt durch Vereinbarung

Im Alltag bedeutet das: Wenn du überwiegend am Esstisch auf einem Küchenstuhl arbeitest, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf deinen Arbeitsplatz, auch wenn rechtlich niemand die Einrichtung prüft. Nacken und Rücken unterscheiden nicht zwischen Rechtsbegriffen. Ein paar Ideen, wie der Arbeitstag insgesamt ruhiger verläuft, findest du im Beitrag über weniger Stress im Büro, vieles davon lässt sich auch auf den Esstisch übertragen.

§Rechtliche Rahmenbedingungen: Welche Regeln gelten für mobiles Arbeiten?

Zuerst die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird: Gibt es einen Anspruch auf mobiles Arbeiten? In Deutschland gibt es keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch. Die Pflicht des Arbeitgebers, während der Corona-Pandemie Homeoffice anzubieten, ist ausgelaufen. Ein Anspruch kann sich aber aus deinem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben.

Umgekehrt kann dein Arbeitgeber dich in der Regel nicht einseitig ins Homeoffice schicken, wenn das nicht vereinbart ist. Mobiles Arbeiten beruht also auf Absprache.

Welche Regeln gelten, wenn es vereinbart ist?

• Arbeitszeit. Das Arbeitszeitgesetz gilt auch zu Hause und unterwegs. Die werktägliche Arbeitszeit liegt grundsätzlich bei acht Stunden und darf auf zehn verlängert werden, wenn ein Ausgleich erfolgt. Zwischen zwei Arbeitstagen liegen mindestens elf Stunden Ruhezeit.
• Arbeitsschutz. Das Arbeitsschutzgesetz gilt. Dein Arbeitgeber muss dich über Gefährdungen informieren und unterweisen, auch wenn er deinen Arbeitsort nicht einrichtet.
• Datenschutz. Vertrauliche Daten bleiben vertraulich, auch im Zug. Viele Unternehmen schreiben VPN, Sichtschutzfolie und gesperrten Bildschirm vor.
• Unfallversicherung. Seit 2021 ist der Versicherungsschutz für die Arbeit zu Hause ausdrücklich im Gesetz geregelt. Er umfasst auch Wege innerhalb der Wohnung, die mit der Arbeit zusammenhängen, und den Weg zur Kita, wenn du dein Kind wegen der Arbeit dorthin bringst.
• Mitbestimmung. Gibt es einen Betriebsrat, hat er seit 2021 ein Mitbestimmungsrecht bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit. Ob mobil gearbeitet wird, entscheidet der Arbeitgeber, wie es ausgestaltet wird, wird gemeinsam geregelt.

Ein Punkt kommt in vielen Vereinbarungen zu kurz: die Erreichbarkeit. Wann musst du ans Telefon gehen, wann darfst du Nachrichten ignorieren? Ich empfehle, Kernzeiten festzuhalten und ebenso klar, wann du nicht erreichbar bist. Das schützt beide Seiten. Wie du deine Woche so planst, dass solche Grenzen halten, beschreibt der Beitrag Arbeit planen und Ziele setzen.

Zur Frage der Kosten: Bei Telearbeit stellt der Arbeitgeber die Ausstattung. Beim mobilen Arbeiten ist das nicht automatisch so, die meisten Arbeitgeber stellen aber zumindest Laptop und Smartphone. Wer selbst Ausgaben hat, kann steuerlich unter Umständen eine Tagespauschale für die Arbeit zu Hause geltend machen. Die genauen Beträge und Voraussetzungen ändern sich gelegentlich. Prüfe sie beim Finanzamt oder mit einer Steuerberatung.

§Vor- und Nachteile von mobilem Arbeiten im Berufsalltag

Mobiles Arbeiten ist weder Lösung für alles noch Untergang der Teamkultur. Es hat klare Stärken und ebenso klare Schwächen.

Was dafür spricht:

• Weniger Pendelzeit. Wer an zwei Tagen nicht pendelt, gewinnt oft mehrere Stunden pro Woche.
• Konzentration. Für Aufgaben, die Ruhe brauchen, ist der eigene Schreibtisch für viele ruhiger als das Großraumbüro.
• Vereinbarkeit. Arzttermin, Paketannahme, Kita-Abholung lassen sich leichter einbauen, wenn die Arbeitszeit es zulässt.
• Spielraum. Du kannst den Ort wählen, der zur Aufgabe passt.

Was dagegen spricht:

• Verschwimmende Grenzen. Der Laptop auf dem Esstisch erinnert dich abends an die Arbeit. Viele arbeiten zu Hause länger, nicht kürzer.
• Weniger informeller Austausch. Das kurze Gespräch an der Kaffeemaschine fehlt, und damit oft auch Informationen, die nie in einer Mail stehen.
• Sichtbarkeit. Wer selten im Büro ist, wird bei Projekten und Beförderungen leichter übersehen. Das ist nicht gerecht, kommt aber vor.
• Arbeitsplatz. Sofa und Küchenstuhl sind auf Dauer keine guten Arbeitsplätze.

Meine Erfahrung aus vielen Mitarbeitergesprächen: Am besten funktioniert ein Takt, der für das Team klar ist. Zum Beispiel zwei feste Bürotage für Besprechungen und Austausch, an den übrigen Tagen mobil für konzentrierte Arbeit. Wer sich mobiles Arbeiten wünscht und es mit der Führungskraft besprechen möchte, kann das Gespräch ähnlich vorbereiten wie eine Gehaltsfrage. Wie das gelingt, beschreibt der Beitrag Wie Sie eine Gehaltserhöhung souverän ansprechen.

Wer ganz frei über seinen Arbeitsort entscheiden möchte, denkt manchmal über eine Selbstständigkeit nach. Das ist ein großer Schritt mit eigenen Pflichten. Einen ersten Überblick gibt der Leitfaden Erste Schritte in die Selbstständigkeit.

§Mobiles Arbeiten im Ausland: Was Arbeitnehmer beachten müssen

Ein paar Wochen in der Ferienwohnung in Südtirol arbeiten, das klingt verlockend. Unter dem Stichwort Workation ist das inzwischen in manchen Unternehmen möglich. Rechtlich ist es deutlich komplizierter als mobiles Arbeiten in Deutschland, und das liegt nicht am Arbeitsrecht allein.

1. Zustimmung des Arbeitgebers. Ohne Absprache geht es nicht. Eine Erlaubnis für mobiles Arbeiten in Deutschland umfasst nicht automatisch das Ausland.

2. Sozialversicherung. Innerhalb der EU brauchst du für eine vorübergehende Tätigkeit in der Regel eine A1-Bescheinigung, die deine deutsche Sozialversicherung bestätigt. Sie beantragt üblicherweise der Arbeitgeber.

3. Steuern. Wer länger im Ausland arbeitet, kann dort steuerpflichtig werden. Häufig zitiert wird eine 183-Tage-Grenze aus den Doppelbesteuerungsabkommen, die Details unterscheiden sich aber von Land zu Land. Für den Arbeitgeber kann zudem das Risiko entstehen, im Ausland eine steuerliche Betriebsstätte zu begründen. Deshalb begrenzen viele Unternehmen Workation auf wenige Wochen im Jahr. Für deinen konkreten Fall ist eine Steuerberatung die richtige Anlaufstelle.

4. Aufenthalt und Arbeitserlaubnis. Außerhalb der EU kann auch für mobiles Arbeiten ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis nötig sein.

5. Datenschutz und IT-Sicherheit. Arbeit außerhalb der EU kann datenschutzrechtliche Fragen aufwerfen. Öffentliches WLAN in Hotels ist ohne VPN keine gute Idee.

Und die Frage nach dem Laptop? Einen besten Laptop für mobiles Arbeiten gibt es nicht. Meist stellt ohnehin der Arbeitgeber das Gerät. Wenn du mitentscheiden kannst, zählen vor allem ein geringes Gewicht, ein Akku, der einen Arbeitstag durchhält, ein gut lesbarer Bildschirm auch bei Tageslicht und eine Kamera, die in Videocalls brauchbar ist. Für längeres Arbeiten helfen eine externe Tastatur und ein Laptopständer mehr als ein teureres Gerät.

Mobiles Arbeiten sagt nur, wo du arbeitest. Wie viel, wann und unter welchen Bedingungen, regeln Gesetz und Vereinbarung.

§Quellen und Anlaufstellen

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), § 2 Abs. 7, Begriff der Telearbeitsplätze, Fassung 2016
• Arbeitszeitgesetz (ArbZG), §§ 3 und 5, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
• Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 87 Abs. 1 Nr. 14, Mitbestimmung bei mobiler Arbeit, eingeführt 2021
• Sozialgesetzbuch VII (SGB VII), § 8 Abs. 1, Unfallversicherungsschutz im Homeoffice, geändert 2021
• Für steuerliche Fragen und Auslandseinsätze: zuständiges Finanzamt, Steuerberatung und die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung Ausland (DVKA) zur A1-Bescheinigung

§Häufige Fragen (FAQ)